El Aprobador Final es el responsable de autorizar la vacante y asignar el reclutador encargado. Su participación constituye el último punto de control antes del inicio formal de reclutamiento, asegurando continuidad y evitando procesos detenidos por falta de responsable.
Funcionamiento:
- Revisa la solicitud completa en la sección de Requisición en el menú superior
- Selecciona las requisiciones en progreso y busca la que te pertenece.
Las requisiciones pueden pasar por diferentes estados a lo largo de su ciclo de vida. Algunos de los estados comunes observados incluyen:
- Pendiente de lanzamiento: La requisición ha sido creada pero aún no ha iniciado su proceso de selección.
- Candidatos vinculados: Se han asociado candidatos a la requisición.
- Proceso lanzado: El proceso de selección para la requisición ha comenzado.
- Avance solicitado: Se ha solicitado un avance en el proceso de la requisición.
Dependiendo del estado de la requisición y su rol, tendrá acceso a diferentes acciones:
- Lanzar proceso: Inicia el proceso de selección para una requisición que se encuentra en estado “Pendiente de lanzamiento”.
- Ver solicitud: Permite revisar los detalles completos de una requisición, incluyendo la configuración previa realizada por el solicitante.
- Ir al proceso: Dirige al usuario directamente al flujo de trabajo o proceso asociado a la requisición.
Dentro del detalle de una requisición, es posible visualizar el flujo de aprobación. Este flujo típicamente incluye:
Como parte del proceso, los aprobadores intermedios pueden Aceptar o Rechazar una requisición. Al tomar una decisión, el sistema solicitará un comentario para dar trazabilidad al proceso.
- Solicitante: La persona que creó la requisición.
- Aprobadores Intermedios: Usuarios que deben validar la requisición en una etapa intermedia.
- Aprobador Final: La persona encargada de la validación definitiva de la requisición.
- Al hacer clic en ver detalles, el sistema muestra una ventana en la que tendrás todos los datos de la vacante que vas aprobar.
- Haces clic en aceptar y se despliga un pop up explicativo
- Seleccionas al reclutador que llevará la vacante
- Aceptas la requisición y es aprobada
Lanzamiento del proceso como RRHH
- Al ingresar a la sección de Aprobadas, se deberá lanzar la requisición
- Para ello se deberá seleccionar un perfil si es que el Hiring creó un perfil nuevo
- Si el Hiring selecciono un perfil existente deberá traer ya el perfil seleccionado
- Para finalizar se deberá culminar la configuración para el lanzamiento de la requisición.
Vincular candidatos como RRHH
- Para que el Hiring pueda ver candidatos a su requisición el RRHH podrá vincular a un candidato para su validación
- Cuando se comparte un candidato el Hiring recibirá un correo electrónico notificandolo y podrá verlo en su tablero como candidatos compartidos
Advertencia:
Si no se asigna un reclutador, la requisición queda aprobada pero “huérfana” y nadie recibe la notificación.Una vez asignado, se notifica automáticamente al reclutador.