TalentBoard es el tablero central de Evaluar.com que permite a los equipos de selección visualizar, gestionar y dar seguimiento a los procesos de evaluación de talento en tiempo real. Desde un solo lugar, facilita el monitoreo del estado de los candidatos, el avance por etapas, los resultados de evaluaciones y los principales indicadores del proceso.
Para activar el tablero, ve a la sección Tablero y haz clic en Activar tablero de gestión.
- Selecciona ir a mi empresa
- Ve a ajustes tablero
- Crea un template y añade etapas en el template
- Ve al proceso, selecciona el template que creaste para el tablero y actívalo.
- Para ver a los candidatos en el tablero, primero debes enviarlos a la etapa de Preseleccionados. Una vez ahí, aparecerán automáticamente en el tablero. Después, puedes arrastrar a los candidatos a la etapa que desees.
- Se puede configurar una etapa en el tablero para manejar la gestión documental de los candidatos que participan en un proceso
Configurar y editar la fecha límite de carga de gestión documental por etapa desde el Talent Board:
- Existe la opción de configurar y editar la fecha límite de carga de documentos directamente desde las etapas del Talent Board que tienen activa la gestión documental. Al modificar la fecha, el sistema notifica automáticamente a todos los candidatos con documentos pendientes en esa etapa sobre el nuevo plazo, y registra el motivo del cambio para mantener trazabilidad de cada modificación realizada.
- Podremos identificar si los documentos fueron agregados por preguntas filtro, por gestión documental o manualmente.
Notificaciones Entre Etapas
- Solo se permitirá UNA notificación por etapa
- Las notificaciones se podrán configurar en cualquier etapa excepto en Finalizados y preseleccionados
- Se deberá agregar el nombre del template y la lista de correos a los que se debe enviar la notificación cada vez que un candidato sea colocado en dicha lista.
- El usuario podrá activar un check que agregará como destinatario al candidato
- Aplica para procesos que manejan registro a través de correo electrónico
Eliminar Gestión Documental por Etapa en el Pipeline
- Funcionalidad «Eliminar gestión documental» dentro del menú de cada etapa del pipeline, permitiendo al administrador retirar únicamente la configuración documental de una etapa sin necesidad de eliminarla por completo. Al liberar ese cupo, otra etapa del mismo pipeline puede activar gestión documental, respetando siempre el límite de máximo 2 etapas activas por pipeline.
Registro de Tiempos por Etapa en el Talent Board para Analítica
- El Talent Board registra automáticamente las fechas de entrada y salida de cada candidato en cada etapa del pipeline, lo que permite calcular el tiempo de permanencia en cada fase. Estos datos también están disponibles como fuente para el módulo de analítica, facilitando la identificación de cuellos de botella y respaldando decisiones basadas en los tiempos reales del proceso de selección.
Habilitar gestión documental en la etapa Contratados dentro de la configuración de Mi Empresa:
- En la etapa Contratados del pipeline, ahora es posible solicitar documentos específicos a los candidatos durante el proceso de contratación.
- Desde el Talent Board, los reclutadores pueden ver directamente en la tarjeta del candidato un indicador que muestra los documentos solicitados y su estado. Esto permite un seguimiento claro y completo de la información documental en esta etapa clave del proceso de incorporación.
Nota importante
- Al mover candidatos en Talent Board a la etapa de Contratados, estos candidatos se marcarán automáticamente como CONTRATADOS
- Cuando se pasan los candidatos a la etapa de Contratados, pide una verificación de si se quiere realmente marcar a dicho candidato como Contratado
Consideraciones importantes
- Talent Board deberá estar activo
- Los evaluados deben estar agregados en el tablero
- Por cada candidato podemos agregar 10 archivos, con un peso de hasta 10 MB
- Estos documentos no afectan a la cantidad ni el peso de los documentos que pueden ser agregados directo en Talent Board