En este apartado se detalla el rol del Aprobador Intermedio, quien valida la pertinencia y justificación de la vacante antes de que avance hacia RRHH. Esta etapa funciona como un filtro técnico-operativo que garantiza que únicamente las solicitudes alineadas a los criterios internos continúen con el flujo de aprobación.
Recuerda que para agregar al aprobador es necesario que previamente hayas creado el asiento de cada persona en la sección de analítica apartado de usuarios.
Los roles que tenemos asignados para HM son:
1. Acceso del Aprobador Intermedio
El Aprobador Intermedio recibirá un correo informando sobre el proceso de requisición creada y asignada
Este rol tiene una interfaz similar a la del Hiring Manager. Al ingresar al módulo, podrá visualizar las requisiciones en las que debe intervenir.
Recuerda que
Funciones y Permisos:
- Visibilidad: El aprobador tiene el detalle completo de la requisición, historial de acciones y flujo de aprobación.
2. Pestaña de Aprobaciones
Para gestionar las solicitudes pendientes, ve a la pestaña de Aprobaciones. Aquí se listan todas las requisiciones que requiere validación con ese aprobador
3. Revisión de Detalles
Al seleccionar una requisición en estado «Pendiente en validación», haz clic en «Ver Detalle». Esto te permitirá revisar toda la configuración previa realizada por el solicitante (Hiring Manager) y en la parte inferior se podrá descargar el archivo adjunto en la requisición
4. Visualización del Flujo de Aprobación
Dentro del detalle, podrás identificar:
- Solicitante: La persona que creó la requisición.
- Aprobadores Intermedios: Su posición en el flujo.
- Aprobador Final: La persona encargada de la validación definitiva.
5. Acciones de Aprobación: Aceptar o Rechazar
Como Aprobador Intermedio, tienes dos opciones principales:
- Rechazar: La requisición volverá al solicitante con estado «Rechazada» y el hiring recibirá una notificación por correo.
- Aceptar: La solicitud avanzará al siguiente nivel del flujo (Aprobador Final), quien recibirá una notificación para su validación indicando que es el siguiente en el flujo y el hiring recibirá uno de aprobación.
6. Registro de Comentarios
Al tomar una decisión (aceptar o rechazar), el sistema le solicitará ingresar un comentario. Este registro es fundamental para dar trazabilidad y continuidad al proceso de selección.
7. Limitaciones del rol
- Restricciones:
- No puede modificar los datos de la requisición.
- No puede editar la vacante ni gestionar candidatos.
- No puede intervenir en la configuración del proceso
- Solo puede visualizar el flujo y los detalles.
- Acción única:
- Aprobar: Avanza al siguiente nivel (puede dejar comentario).
- Rechazar: Devuelve la solicitud al solicitante.
- Su función principal es la validación basada en la información compartida.
