El Aprobador Final es el responsable de autorizar la vacante y asignar el reclutador encargado. Su participación constituye el último punto de control antes del inicio formal de reclutamiento, asegurando continuidad y evitando procesos detenidos por falta de responsable.
Funcionamiento:
- Revisa la solicitud completa en la sección de Requisición en el menú superior
- Selecciona las requisiciones en progreso y busca la que te pertenece.
- Vista General de Requisiciones
El módulo de Requisiciones presenta una interfaz organizada con varias pestañas para facilitar la gestión:
- Aprobadas: Muestra las requisiciones que ya han completado su proceso de aprobación.
- En progreso: Contiene las requisiciones que se encuentran activas en alguna etapa del flujo de aprobación.
- Cerradas: Incluye las requisiciones que han sido finalizadas o canceladas.
En esta vista, podrás buscar requisiciones por nombre de cargo, estado, solicitante o reclutador. También se muestran las acciones disponibles para cada requisición.
2. Estados de las Requisiciones
Las requisiciones pueden pasar por diferentes estados a lo largo de su ciclo de vida. Algunos de los estados comunes observados incluyen:
- Pendiente de lanzamiento: La requisición ha sido creada pero aún no ha iniciado su proceso de selección.
- Candidatos vinculados: Se han asociado candidatos a la requisición.
- Proceso lanzado: El proceso de selección para la requisición ha comenzado.
- Avance solicitado: Se ha solicitado un avance en el proceso de la requisición.
3. Acciones Disponibles
Dependiendo del estado de la requisición y tu rol, tendrá acceso a diferentes acciones:
- Ver solicitud: Permite revisar los detalles completos de una requisición, incluyendo la configuración previa realizada por el solicitante.
- Ir al proceso: Dirige al usuario directamente al flujo de trabajo o proceso asociado a la requisición.
- Lanzar proceso: Inicia el proceso de selección para una requisición que se encuentra en estado “Pendiente de lanzamiento”.
4. Flujo de Aprobación
Dentro del detalle de una requisición, es posible visualizar el flujo de aprobación. Este flujo típicamente incluye:
- Solicitante: La persona que creó la requisición.
- Aprobadores Intermedios: Usuarios que deben validar la requisición en una etapa intermedia.
- Aprobador Final: La persona encargada de la validación definitiva de la requisición.
- Como parte del proceso, los aprobadores intermedios pueden Aceptar o Rechazar una requisición. Al tomar una decisión, el sistema solicitará un comentario para dar trazabilidad al proceso.
Se visualizará todo el detalle de la requisición y el archivo adjunto si se adjunta para su Descarga
.
Al ingresar a la opción Acción requerida, me debe llevar a la opción de ver el detalle de la requisición con la opción de aprobar o rechazar la requisición .
Si decido aprobar la opción se abrirá un POP para dejar un comentario , después de aprobado es necesario asignar esa requisición a un RRHH del equipo para que realice todo el seguimiento al proceso.
Para la selección de personal de RRHH se enlistará y viajará a la etapa de aprobados para el lanzamiento del proceso como RRHH.
- Al hacer clic en ver detalles, el sistema muestra una ventana en la que tendrás todos los datos de la vacante que vas a aprobar.
- Haces clic en aceptar y se despliega un pop up explicativo
- Seleccionas al reclutador que llevará la vacante
- Aceptas la requisición y es aprobada
