El Live Report es una funcionalidad que permite compartir el resultado de candidatos finalistas de tu proceso con las áreas o actores de tu empresa, permite monitorear en tiempo real el avance de los candidatos en un proceso de selección. Con esta funcionalidad, es posible visualizar información clave como el estado de las evaluaciones, resultados obtenidos y el progreso en cada etapa del proceso, todo en un solo lugar.
Beneficios del Live Report en Evaluar:
✅ Monitoreo en tiempo real: Permite hacer seguimiento instantáneo al desempeño de los candidatos.
✅ Optimización del proceso de selección: Agiliza la toma de decisiones al contar con datos actualizados.
✅ Mayor control y eficiencia: Facilita la gestión de los procesos al centralizar la información clave con todos los actores del proceso (Clientes internos)
Compartir Live Report
- Ingresa a la sección de preseleccionados.
- Selecciona el botón de compartir en la parte superior derecha de la pantalla
- Invita a los usuarios vía correo electrónico
- Agrega el nombre y el correo electrónico y clic en el botón “+”
- Selecciona los componentes que deseas compartir
- Al compartir Preseleccionados vamos a encontrar un switch de datos sensibles
- SIEMPRE va a venir activo por default
- En caso de que NO quieras ver la información catalogada como sensible, desactiva el switch
- ¿Qué información es la que cuenta como dato sensible?
- Foto
- Nombre
- Apellidos
- Documento de identidad
- Edad
- Teléfono
- Género
- Dirección de residencia
- Discapacidad
- Una vez agregadas las personas, componentes y tema de datos sensibles, clic en botón “Enviar”
Nota: Cuando la información se comparte con el switch de datos sensibles apagados, así se visualiza la información al abrir un Live Report
IMPORTANTE: Puedes realizar acciones en cada usuario al que se concede acceso
- Renovar URL en caso de que la URL caduque
- Copiar URL para enviar por algún otro medio de comunicación, el acceso al Live Report.
- Revocar acceso para quitar el acceso al Live Report
- Eliminar para remover el acceso al usuario definitivamente
Visualizar Live Report
- El usuario recibe un correo electrónico de notificación y con un enlace que le permitirá acceder al informe compartido
- Al hacer clic en el enlace del correo electrónico, se accede al Live Report que fue compartido.
- Encontrarás la lista de finalistas del proceso y un detalle de los componente evaluados.
- Puedes acceder a un reporte más detallado, ingresando a cada candidato.
- Encontrarás la lista de finalistas del proceso y un detalle de los componente evaluados.
- Detalle del candidato
- Podrás encontrar los detalles de los componentes evaluados. En este caso de ejemplo fueron 3: DISC, CV y Competencias
- Máximo se tiene 5 componentes
- Con la nueva actualización ya puedes seleccionar los componentes que deseas enviar como lo pueden ser cv, competencias, conocimientos y/o video entrevista
IMPORTANTE: Sólo candidatos colocados como preseleccionados, podrán ser visualizados en el Live Report.
- Consulta el artículo “Finalistas” de la sección “Monitoreo de candidatos”