La sección de usuarios permite gestionar y administrar los perfiles de las personas que tienen acceso a la plataforma dentro de una empresa. Aquí se pueden crear, modificar y asignar roles a los usuarios según sus funciones en los procesos de selección.
Beneficios de la gestión de usuarios:
✅ Control de accesos: Define qué usuarios pueden ver y gestionar diferentes secciones de la plataforma.
✅ Optimización del trabajo en equipo: Permite asignar responsabilidades según los roles dentro del proceso de selección.
✅ Seguridad y privacidad: Restringe el acceso a información confidencial según los permisos establecidos.
✅ Facilidad de administración: Agiliza la gestión de usuarios sin necesidad de procesos complejos.
La correcta configuración de usuarios garantiza una administración eficiente y segura de la plataforma, permitiendo a cada miembro del equipo acceder a la información y herramientas necesarias para su trabajo, los permisos que la plataforma otorga son:
- Administrador:Toda funcionalidad cliente evaluar
- Administrador de monitoreo: Consulta estado de procesos, ejecuta acciones sobre el monitoreo
- Administración de procesos y monitoreo: Todas las acciones sobre los procesos y monitoreo
- Asistente de procesos: Crea, edita procesos y lanza procesos
Importante: solo los usuarios con rol Administrador pueden crear y enviar invitaciones a nuevos usuarios.
Cómo agregar un usuario
Sigue estos pasos para invitar a un usuario a la cuenta:
- En el menú superior selecciona “Analítica”
- Se despliega un menú izquierdo en el cual seleccionas «Usuarios»
- En el lado derecho de la pantalla seleccionamos «Enviar invitación»
- Completa los datos solicitados:
– Correo electrónico
– Nombre
– Apellido
– Cargo
– Rol asignado
Credenciales e ingreso de un usuario nuevo
Una vez enviada la invitación:
- Puedes compartir la contraseña temporal que se asignó automáticamente, para que el usuario pueda iniciar sesión copiando directamente las credenciales. Junto con esta información, se enviarán también los pasos a seguir.
- Adicional, el usuario recibirá un correo con sus datos de acceso e instrucciones para iniciar sesión.
- Posterior a enviar la invitación podrás ver los usuarios activos que se encuentran dentro de la cuenta y las invitaciones que siguen pendientes
Credenciales e ingreso con una cuenta ya creada
Una vez enviada la invitación:
- Recibirás un correo electrónico con un enlace de invitación, el cual deberás aceptar.
- Una vez aceptada la invitación, se te solicitará iniciar el proceso ingresando tu correo y la contraseña de tu usuario.
- Después, confirma tu información personal ingresando tu número telefónico y guarda los datos para continuar.
