Esta configuración nos permite definir y estructurar las etapas y los componentes que serán analizadas en el proceso de selección. Esto incluye la personalización de componentes como CV, preguntas filtro, pruebas técnicas, competencias, video entrevistas; asegurando la información que utilizará la plataforma para filtrar automáticamente
Beneficios de configurar correctamente el proceso en Evaluar:
✅ Automatización del reclutamiento: Permite gestionar cada etapa del proceso de manera estructurada y automática.
✅ Mayor eficiencia: Facilita el seguimiento y control de los candidatos en cada etapa del proceso.
✅ Estandarización de la selección: Asegura que todos los candidatos pasen por las mismas etapas de evaluación.
✅ Optimización del tiempo: Reduce tareas manuales y mejora la experiencia tanto para reclutadores como para candidatos.
Aviso con viralización y filtrado (E-Talent)
A continuación, configuraremos los parámetros del anuncio a lanzarse.
Nota: En el perfil previamente creado, se definió si es un Proceso de Aviso con viralización y filtrado o Módulo de evaluación
(Véase sección “Perfiles>Creación de Perfil).
- Nombre del proceso
- Nombre interno del proceso para poderlo ver en el listado de procesos.
- Titulo del anuncio
- Nombre que los candidatos ven al momento de postularse.
- Ciudad para el anuncio
- Ubicación principal de la vacante.
- Fecha y hora de inicio del proceso, con esto puedes programar procesos a futuro.
- Duración del proceso
- Cantidad de días que la vacante permanecerá publicada (20, 40, 60… días), existe posibilidad de tener procesos con mas dias de publicación(hasta 365 días). Consulta con tu asesor en evaluar para adquirirlos.
- Configuraciones Opcionales
- Rango Salarial de la publicación.
- Tipo de moneda.
- Modalidad de trabajo
- Descripción de la vacante
- Se debe generar un anuncio llamativo para la atracción de candidatos, también puedes generar tu anuncio con inteligencia artificial seleccionando el botón «Generar anuncio con CopilotAI». Esta acción consume un crédito de tu plan de CopilotAI
- Activar evaluación automática de Trust
- Nos permite activa desde el inicio del proceso la evaluación Trust para aquellos evaluados que cumplan el % de CAP (se configura al inicio del lanzamiento)
- Debemos seleccionar el nivel y los factores que evaluaremos
- Podemos activar o no el registro fotográfico para este proceso al igual que el análisis fotográfico con CopilotAI (se consume un crédito de tu plan de CopilotAI por cada evaluado)
- Podemos activar el análisis del registro fotográfico con Copilot IA
- Configuración avanzada
- Notificar el lanzamiento del proceso a correos específicos
- Notificar a otros reclutadores sobre el lanzamiento del proceso para que estén al tanto, como por ejemplo, al Gerente de Talento Humano o al Jefe de Área que solicitó el candidato
- Notificar candidatos finalizados
- Notificará al propietario del proceso sobre candidatos que terminaron el proceso.
- Proceso privado
- Privatiza el proceso para que sea únicamente visible por el reclutador que lo lance.
- Mostrar feedback a candidatos (Pregunta por esta funcionalidad con tu Asesor de cuenta)
- Muestra feedback a los candidatos en base a DISC y competencias evaluadas en el proceso.
- Mostrar detalles de la empresa
- Oculta o indica los detalles de la empresa a los candidatos y su publicación
- Publica un video
- Se puede agregar el url de un video referente a nuestra vacante.
- Logo de la vacante
- Edita, elimina o agrega un logo para nuestra vacante.
- Habilitar toma de imágenes en tests
- Notificar el lanzamiento del proceso a correos específicos
- Guardar como borrador o lanzar proceso
Módulo de evaluaciones (CAP 360)
A continuación, configuraremos los parámetros del proceso a lanzarse
Nota: En el perfil previamente creado, se definió si es un Proceso de Aviso con viralización y filtrado o Módulo de evaluación
(Véase sección “Perfiles>Creación de Perfil).
- Nombre del proceso
- Nombre que los candidatos ven al recibir la invitación de la plataforma.
- Fecha de inicio y fin del proceso
- Duración del proceso, el producto de CAP podrá tener una duración máxima de 365 días.
- Activar evaluación automática de Trust
- Nos permite activa desde el inicio del proceso la evaluación Trust para aquellos evaluados que cumplan el % de CAP (se configura al inicio del lanzamiento)
- Debemos seleccionar el nivel y los factores que evaluaremos
- Podemos activar o no el registro fotográfico para este proceso al igual que el análisis fotográfico con CopilotAI (se consume un crédito de tu plan de CopilotAI por cada evaluado)
- Nos permite activa desde el inicio del proceso la evaluación Trust para aquellos evaluados que cumplan el % de CAP (se configura al inicio del lanzamiento)
- Precalificación de video entrevistas con Copilot AI
- Lanzar proceso
- Guardar como borrador
- Configuración Avanzada
- Tipo de ambiente
- Ambiente controlado
- La evaluación se rinde a través de una URL específica, compartida por el cliente a sus candidatos.
- Ambiente estándar
- La evaluación se rinde desde la cuenta del candidato, a través de una invitación compartida vía correo electrónico al mail de candidato.
- Ambiente controlado
- Configuraciones Opcionales
- Notificar lanzamiento a correos específicos
- Notificar a otros reclutadores sobre el lanzamiento del proceso para que estén al tanto, como por ejemplo, al Gerente de Talento Humano o al Jefe de Área que solicitó el candidato
- Notificar proceso finalizado
- Notificará al propietario del proceso sobre la finalización del mismo.
- Notificar candidatos finalizados
- Notificará al propietario del proceso sobre candidatos que terminaron el proceso.
- Proceso privado
- El proceso confidencial, será visible, únicamente para el usuario que generó dicho proceso.
- Notificar lanzamiento a correos específicos
Proceso Trust
- A continuación, configuraremos los parámetros del proceso a lanzarse
- Seleccionar lo factores y niveles que quieres evaluar, 3 factores son obligatorios (Integridad, Robo, Mentira)
- Nombre del proceso
- Fecha de inicio y fin del proceso
- Análisis fotográfico, utiliza la inteligencia artificial de evaluar para analizar las fotografias obtenidas de la evaluación (consume un credito de tu plan CopilotAI por cada análisis)
- Registro fotográfico, permite obtener fotografías del evaluado y su entorno.
- Lanzar proceso
- Guardar como borrador
- Configuración Avanzada
- Tipo de ambiente
- Ambiente controlado
- La evaluación se rinde a través de una URL específica, compartida por el cliente a sus candidatos.
- Ambiente estándar
- La evaluación se rinde online desde cualquier sitio, a través de una invitación compartida vía correo electrónico al mail de candidato.
- Ambiente controlado
- Configuraciones Opcionales
- Notificar lanzamiento a correos específicos
- Notificar a otros reclutadores sobre el lanzamiento del proceso para que estén al tanto, como por ejemplo, al Gerente de Talento Humano o al Jefe de Área que solicitó el candidato
- Notificar proceso finalizado
- Notificará al propietario del proceso sobre la finalización del mismo.
- Notificar candidatos finalizados
- Notificará al propietario del proceso sobre candidatos que terminaron el proceso.
- Proceso privado
- El proceso confidencial, será visible, únicamente para el usuario que generó dicho proceso.
- Notificar lanzamiento a correos específicos
Importante:
- El proceso Estándar es enviado por correo electrónico a los candidatos que son agregados al proceso
- El proceso controlado puede ser básico que no solicita correo electrónico, solo un ID para cada candidato, sin embargo el proceso controlado completo solicita información del candidato como nombre, apellido y correo electrónico.
- El proceso controlado debe ser monitoreado por el administrador del proceso para compartir el link a los candidatos enviados
- En el lanzamiento el botón de “Proceso privado” sirve para ocultar el proceso de otros administradores, por lo que el usuario que ha lanzado la vacante será el único que puede monitorear el proceso en la plataforma
- Al desactivar el check de “Mostrar detalles de la empresa” nos permite cambiar el nombre de la empresa para ocultar la información a los candidatos que serán invitados
- Cada proceso de lanzamiento de viralización y filtrado dura 20 días o más dependiendo de lo requerido por la empresa
- Puedes cambiar el logo de la publicación en la configuración avanzada del proceso que será lanzado
- La publicación en un portal puede tardar en ser visualizada hasta dos horas debido al caché interno de la publicación
- Para visualizar la vacante de un proceso de viralización y filtrado en los portales asociados es necesario activar el check posterior al lanzamiento, caso contrario la vacante no podrá ser visual a los externos
- En la configuración de la automatización se colocan los datos de la persona administradora del portal externo, las credenciales deben coincidir para poder activar la automatización.
- Para editar una automatización se hace clic en “Configuración de automatización” y se completa los datos, recibirás un correo electrónico con los pasos a seguir para editar las credenciales o para crear uno nuevo.
- Un proceso no puede ser editado una vez que ha sido lanzado, por lo que las modificaciones se realizan en el perfil antes de lanzar.
- En el resumen del proceso se puede configurar el correo electrónico personalizado si deseas informar temas extras a los postulantes
- El proceso de viralización y filtrado dura 20 días, posterior a eso los postulantes tendrán 20 días para culminar con las evaluaciones.
- Los procesos son extendidos a partir de la fecha de despublicación.
- No se puede extender procesos de viralización y filtrado si ya están cerrados, los procesos solo pueden ser extendidos si aún están dentro del tiempo de vigencia.
- Para cambiar el logo de una vacante publicada se debe editar el proceso e ir a la configuración avanzada y hacer clic en el signo “+” para cambiar.